Realistische planning maken als creatieve ondernemer: zo lukt het wél
Herken je dit lieve creatieve ondernemer?
Je start je week vol goede moed. Je maakt een to-do lijst, zet alles netjes in je agenda en denkt: dit keer gaat het me lukken. Maar halverwege de week zie je je planning instorten. Klantvragen tussendoor, inspiratie die op een ander moment toeslaat, kinderen die aandacht vragen, of gewoon te veel taken op je bord. Voor je het weet, schuif je taken vooruit en voelt je planning meer als een schuldboekje dan als houvast.
Je bent niet de enige. Veel creatieve ondernemers worstelen hiermee. En dat is niet zo gek, want de meeste planningsmethodes zijn bedacht voor mensen met voorspelbare werkdagen. Jij combineert klantwerk, administratie, zichtbaarheid, én je creatieve flow. Dan is een standaard Excel-sheet of planner vaak niet de oplossing.
Waarom planningen vaak niet werken voor creatieve ondernemers
Een planning voelt vaak te strak. Alsof je je vrijheid inlevert. Maar het echte probleem zit vaak ergens anders:
- Je plant te veel in één dag.
- Je laat geen ruimte voor onverwachte dingen.
- Je houdt geen rekening met je energie (creatief vs. uitvoerend werk).
Het resultaat: je planning is eigenlijk al onhaalbaar vóór je eraan begint.
3 stappen naar een realistischere planning
1. Plan maar 60% van je tijd
Laat bewust ruimte vrij voor dingen die tussendoor komen. Zo voorkom je dat je planning direct in de soep loopt.
2. Werk met focusblokken
Plan blokken van bijvoorbeeld 2 uur waarin je je volledig op één taak richt. Geen mail, geen afleiding. Dit is dé manier om echt meters te maken.
3. Hou rekening met je energie
Ben jij in de ochtend creatief? Plan je conceptwerk of schrijven dan. Laat e-mails of calls juist voor de middag.
Een planning die bij jou past als creatieve ondernemer
Een realistische planning gaat dus niet om strakker plannen, maar om slimmer plannen. Een systeem dat rekening houdt met jouw energie, jouw werkstijl en de onvoorspelbaarheid van het ondernemerschap.
Een van mijn klanten zei laatst: “Voor het eerst heb ik een planning die ik wél volhou. Ik heb eindelijk lucht.” En dat is precies wat een goede planning je geeft: ruimte.
Van chaos naar creatieve flow
Als creatieve ondernemer hoef je geen strakke agenda-soldaat te worden. Het draait erom dat jij een structuur vindt die jou ondersteunt – zodat je ruimte hebt om te creëren en je bedrijf te laten groeien.
Veelgestelde vragen over plannen als creatieve ondernemer
Hoe maak ik een realistische planning als ondernemer?
Begin klein: plan niet je hele dag vol, maar gebruik de 60%-regel. Laat ruimte voor onverwachte taken en werk met blokken van 1–2 uur focus.
Hoe houd ik me aan mijn planning zonder het gevoel vast te zitten?
Zie je planning niet als een strak regime, maar als een kader. Plan je belangrijkste taken eerst, maar gun jezelf ruimte om te schuiven. Structuur moet je ondersteunen, niet beperken.
Welke tools helpen bij plannen als creatieve ondernemer?
Populaire opties zijn Notion, Trello of een papieren planner. Het belangrijkste is niet de tool, maar dat je een systeem kiest dat bij jouw manier van werken past en dat je het consequent gebruikt.
Hoe plan ik creatief werk in zonder mijn inspiratie te blokkeren?
Plan juist ruimte voor creativiteit: blokken waarin je vrij mag experimenteren. Vaak helpt het om creatieve taken in de ochtend te plannen (wanneer je energie hoog is) en uitvoerende taken later op de dag.
Ontdek hoe je structuur toepast die voor jou werkt
Wil je ontdekken hoe je dit praktisch toepast in jouw bedrijf? Schrijf je in voor mijn gratis masterclass Van to-do chaos naar creatieve flow. Daar laat ik je zien hoe je een simpele structuur maakt die wél werkt voor jouw creatieve brein.
PS: Ben je benieuwd hoe je dit kunt vertalen naar een compleet systeem dat overzicht, rust en creatieve ruimte geeft? Kijk dan ook eens naar De Structuurmethode.
Structuur voor creatieve ondernemers
Overzicht in je bedrijf: 5 simpele stappen voor creatieve ondernemers
Te veel chaos in je bedrijf? Ontdek 5 simpele stappen om overzicht en rust te krijgen als creatieve ondernemer.
Creativiteit en structuur combineren: zo houd je balans als ondernemer
Bang dat structuur je creativiteit beperkt? Ontdek hoe structuur juist ruimte maakt voor creatieve flow als ondernemer.
Digitale werkruimte organiseren: tips voor creatieve ondernemers
Chaos in je digitale werkruimte? Ontdek hoe je als creatieve ondernemer overzicht krijgt in je bestanden, mappen en tools.